شیڈول بنانے کے عمل

PROCESS OF SCHEDULE PREPARING

 

شیڈولنگ ایک مشکل کام ہے۔ یہ اس لیے بنایا گیا ہے کہ یہ تحقیقی مسئلے کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں مصدقہ، ضروری اور منظم معلومات اکٹھا کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ اس لیے اسے بنانے سے پہلے مسئلہ کی نوعیت اور اس کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں مکمل علم ہونا ضروری ہے تاکہ مسئلہ کے مطابق سوالات کو اس میں شامل کیا جاسکے۔ اپنی سہولت کے لیے، ہم شیڈول کی تیاری کے پورے عمل کو درج ذیل مراحل میں تقسیم کر سکتے ہیں:

 

ساہا کا علم (مسائل کے بارے میں علم) – فہرست بنانے کا پہلا قدم انوراسال کے مسئلے کے بارے میں معلومات حاصل کرنا ہے۔ اگر مسئلے کے مختلف پہلو واضح نہ ہوں تو بہت سے اہم سوالات چھوٹ سکتے ہیں۔ اور فہرست بنانے سے پہلے محقق کو معلوم ہونا چاہیے کہ مطالعہ کی نوعیت کیا ہے، یعنی اس کے مختلف پہلو کیا ہیں اور کس پہلو کو کتنی یا کم اہمیت دینی چاہیے۔

 

سوالات کی تعمیر – شیڈول کا دوسرا مرحلہ تحقیقی مسئلے کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں اصل سوالات کی تشکیل ہے۔ اگر مختلف پہلو واضح نہ ہوں تو محقق کو یہ فیصلہ کرنا چاہیے کہ ان پہلوؤں کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لیے کن سوالات کو استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس مرحلے میں، ہر پہلو کو کئی حصوں اور ذیلی حصوں میں تقسیم کیا جانا چاہئے اور ان کے بارے میں زیادہ سے زیادہ سوالات کیے جا سکتے ہیں. اگر کچھ ایسے پہلو ہیں جن کے بارے میں براہ راست سوالات کے ذریعے معلومات جمع کرنا مشکل ہے تو ان کے بارے میں بالواسطہ سوالات مرتب کیے جائیں تاکہ جو سوالات صحیح نہیں لگتے ان کو اس مرحلے پر دور کیا جا سکے۔

 

3. سوالات کی زبان اور ترتیب شیڈول کی تیاری کا تیسرا مرحلہ سوالات کی وضاحت اور ان کی ترتیب کے تعین سے متعلق ہے۔ سوالات کی زبان ہر ممکن حد تک آسان رکھی جائے تاکہ اطلاع دینے والا انہیں عام فہم انداز میں سمجھ سکے۔ اس کے علاوہ سوالات کو ایک خاص ترتیب میں لکھنا چاہیے۔ سوالات کی ترتیب کو اس طرح ترتیب دیا جائے کہ اس میں اندرونی ہم آہنگی ہو تاکہ اطلاع دینے والے کو جواب دیتے وقت یہ محسوس ہو کہ اس سے تحقیقی مسئلہ کے بارے میں معلومات بتدریج اکٹھی کی جا رہی ہیں۔

 

4 سوالات کی درستگی کی جانچ (سوالات کی درستگی کی جانچ) – سوالات کی واضح شکل بنانے اور انہیں منظم ترتیب میں لکھنے کے بعد، چوتھا مرحلہ سوالات کی درستگی کو جانچنا ہے۔ جن آبادی کا مطالعہ کیا جا رہا ہے ان میں سے کچھ مخبروں کو منتخب کر کے ان کی جانچ کی جا سکتی ہے۔ جن سوالات میں مخبروں کو سمجھنے میں کسی قسم کی دشواری ہو رہی ہو ان کی زبان درست کی جائے۔ مبہم سوالات کو شیڈول سے ہٹا دیا جائے اور سوالات سے جمع کی گئی معلومات کا ایک بار جائزہ لیا جائے کہ آیا ان سوالات سے مختلف پہلوؤں کے بارے میں ضروری معلومات حاصل کی جا رہی ہیں یا نہیں۔

 

5 لی آؤٹ آف شیڈول – شیڈول بناتے وقت اس کی بیرونی شکل کا بھی پورا خیال رکھا جانا چاہیے۔ سوالات کے COMREDMINOTE لینے کے بعد، جن سوالات کو شیڈول میں شامل کیا جانا ہے، انہیں قبضے پر پرنٹ کرنا چاہیے۔ شیڈول کا سائز عام طور پر 8 ہوتا ہے۔ یہ 5 x 11 انچ ہے لیکن اسے سہولت کے مطابق کم یا بڑھایا جا سکتا ہے۔ کاغذ کے ساتھ پرنٹنگ بھی اچھی ہونی چاہیے۔

 

شیڈول کے مشمولات

(ایک شیڈول کے مشمولات)

 

شیڈول بناتے وقت اس کی بیرونی شکل کے ساتھ ساتھ اس کے مواد کا بھی خاص خیال رکھا جائے۔ شیڈول کے مندرجات کو تین حصوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔

 

(1) تعارفی حصہ – اس میں تفتیش کے بارے میں مکمل معلومات ہیں اور مخبر کے بارے میں عمومی معلومات حاصل کرنے کے بارے میں کچھ سوالات ہیں جن سے اس کا نام، عمر، جنس، ذات، تعلیم، خاندانی زندگی اور خاندان کی معاشی حالت وغیرہ کے بارے میں معلومات ہیں۔ حاصل کیا جا سکتا ہے. سماجی تحقیقات میں، تمام نظام الاوقات کا ابتدائی حصہ تقریباً ایک جیسا ہوتا ہے۔

 

(2) مین باڈی – اس میں مسئلے کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں سوالات شامل کیے گئے ہیں۔ یہ شیڈول کا سب سے اہم حصہ ہے۔ اس لیے اسے خاص احتیاط کے ساتھ تعمیر کیا جانا چاہیے۔ اگر مختلف پہلوؤں کے عنوانات یا ذیلی عنوانات لکھنے کی ضرورت ہو تو وہ بھی لکھی جا سکتی ہیں۔ ,

 

(3) انٹرویو لینے والوں کے لیے عمومی ہدایات – اس میں انٹرویو لینے والوں کے لیے اضافی معلومات حاصل کرنے کے لیے عمومی ہدایات ہیں۔ اگرچہ انٹرویو لینے والوں کو شیڈول کے ذریعے معلومات جمع کرنے سے پہلے تربیت دی جاتی ہے، لیکن اس حصے میں عام ہدایات دی جا سکتی ہیں تاکہ وہ مشاہدے کے ذریعے حاصل کردہ اضافی معلومات کو ریکارڈ کر سکیں۔

 

شیڈول بنانے میں احتیاطی تدابیر

(شیڈول کی تیاری کے لیے احتیاطی تدابیر)

 

اگر شیڈول بناتے وقت کچھ عمومی احتیاطی تدابیر اختیار کی جائیں تو ایک متوازن اور اچھا شیڈول بنایا جا سکتا ہے۔ ایک اچھا شیڈول تیار کرتے وقت درج ذیل نکات کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔

 

جہاں تک ممکن ہو، جذباتی یا چیلنجنگ سوالات کو شیڈول میں شامل نہ کیا جائے۔

 

جہاں تک ممکن ہو، وہ سوالات جو راستے اور جواب کا احساس دلاتے ہیں۔

اور شیڈول میں شامل نہیں ہونا چاہیے۔ (3) غیر ضروری سوالات کو شیڈول میں شامل نہیں کیا جانا چاہئے اس میں صرف ضروری سوالات ہونے چاہئیں۔

 

مخبر کے فرضی حالات، ذاتی زندگی اور پراسرار حالات سے متعلق سوالات یا ایسے سوالات جن سے مخبر کے ذہن میں کسی قسم کا شک پیدا ہو، شیڈول میں نہیں پوچھا جانا چاہیے، الا یہ کہ بالکل ضروری ہو۔

 

سوالات کی تشکیل میں فحش، قابل اعتراض اور حساس الفاظ کا استعمال نہیں کرنا چاہیے۔

 

سوالات ایسے ہونے چاہئیں کہ بغیر کسی تعصب کے ان کا جواب دیا جا سکے۔

 

جہاں تک ممکن ہو اس طرح کے سوالات کو شیڈول میں شامل کیا جائے جس کے حوالے سے تقابلی ڈیٹا دستیاب ہو۔

 

سوالات کی زبان سادہ ہونی چاہیے، یعنی سوالات کو اس طرح تحریر کیا جائے کہ مخبر ان کو اسی معنی میں سمجھیں اور ساتھ ہی ساتھ انہیں آسانی سے سمجھ سکیں۔

 

سوالات کا سائز محدود ہونا چاہیے یعنی بہت لمبے سوالات نہیں بنائے جانے چاہئیں۔ ایک منظم ترتیب میں رکھا جانا چاہئے تاکہ پورے شیڈول کا گہرا تعلق ہو۔

 

سوالات ایک دوسرے سے متعلق ہونے چاہئیں تاکہ وہ ایک دوسرے کی تکمیل کرتے نظر آئیں یا ساتھ ہی اس طرح کہ جوابات کی صداقت کو جانچا جا سکے۔

 

10. زیادہ تر سوالات کی ساخت ہونی چاہیے یعنی ان کے اختیاری ستر بھی فراہم کیے جائیں تاکہ اطلاع دینے والا آسانی سے ان کا جواب دے سکے۔

(6) سوالات واضح اور سیدھے ہونے چاہئیں یعنی کسی چیز کے ارد گرد جانے کی کوشش کرنے کے بجائے واضح اور براہ راست پوچھے جائیں۔